Bueno lo prometido es deuda, llegamos a
la última parte de esta entrada, espero hayan podido leer un par de veces la 1ª
y 2ª parte, sino de todos modos antes de empezar vamos a dar un pequeño repaso,
para recordar cómo vamos y estar seguros de que llevamos una secuencia lógica
que nos ayude a armar un plan, aunque sea muy básico, que en ocasiones es mejor
que no tener nada, o solo los propósitos, en fin, hasta ahora hemos aprendido:
1.
El efecto de la economía en los empleos en 2020
2.
Lo que no son las finanzas
3.
Que es el dinero
4.
La importancia de invertir, porque lo que no se está
invirtiendo, se está gastando
5.
Diferencia entre plan y propósito
6.
Que es un activo
7.
Que es un pasivo
8.
Que es ser un buen administrador en las finanzas
personales
9.
La diferencia entre matemáticas y finanzas
10.
La importancia del
orden de los factores en las finanzas
11.
La diferencia
entre costo y gasto (esto ayuda con lo del “buen gastador”
12.
El ciclo del flujo
del efectivo de un empleado y de un empleador
13.
Y que no es malo
ser empleado, recuerden a Tim Cook
Ahora
algunos con preparación académica administrativa y los que tengan buena memoria,
recordarán sus clases donde les enseñaron los elementos de la planeación, y por
supuesto que son necesarios, pero ¿de qué te sirve saber que requieres elaborar
estrategias sino tienes una idea clara de cuál es la diferencia entre un activo
y un pasivo o la diferencia entre un costo y un gasto?, por eso ni me he
molestado en mencionar dichos elementos, o algo más académico, sigamos.
Como ven es
bastante lo que hemos aprendido, aunque en realidad mucho de lo anterior no
sirve directamente para elaborar un plan como tal, pero sino los entiendes o
cuando menos tienes una comprensión adecuada de estos temas, pues realmente el
plan que elabores no va a ser eficiente, pues al elaborar uno, no vas a tener
en cuenta muchas variables que te podrían afectar en la operación del plan, o
sea te pondrías a hacer cuentas alegres y es precisamente por esa razón que los
planes fallan, y es a tal grado que la gente predica que planear no es bueno
porque nunca salen los planes, ¿has escuchado esas expresiones?
Por
supuesto que las has escuchado, tal vez hasta compartes esas opiniones, también
las compartí en su momento, solo que un día me puse a pensar que el éxito de
las grandes empresas es la planeación, y que ellos planean a largo, muy largo
plazo, tal vez para ti y para mí es ridículo pensar en que vamos a hacer los
siguientes 50, 100 o 150 años, porque pensamos que no vamos a estar vivos
mañana, no lo sabemos (seguro en 100 o 150 años estaremos bastante muertos pero
no es el punto), esa es nuestra latina y muy mexicana manera de pensar “no
tenemos la vida comprada” “no sabemos si vamos a amanecer mañana” pero la
realidad es que los grandes conglomerados planean sobre una visión de muy largo
plazo, basados en las tendencias que impone la demografía, porque lo que
construyen estas grandes empresas es para las generaciones futuras (de sus
dueños por supuesto), y pues bueno, este sería el primer requisito de un buen
plan “La Visión de largo plazo”.
Acaso no te
has preguntado ¿por qué las acciones de Walmart han bajado y les ha costado
trabajo mantener el valor como compañía?, ¿y las de Amazon van para arriba que
parecen un cohete espacial? Es fácil, la visión de largo plazo está afectando a
estas empresas, algunos predicen que el modelo actual de negocios de Walmart en
el año 2050 estará frito, mientras que el de Amazon se empezará a poner bueno, así
que hoy día estas empresas están viendo sus valores decrecer e incrementar
debido a lo que va a pasar en 30 años, ¿van entendiendo el punto?
En cuanto a
“La Visión de largo plazo” para nosotros los mexicanos, lo que te puedo decir
es que hay que cambiar el paradigma de “no tengo la vida comprada”, por el de “quiero
que mis tataranietos y choznos me recuerden”, hace muchos años una mujer muy
sabia me pregunto si sabía el nombre de alguno de mis tatarabuelitos (cada
persona tiene 16 tatarabuelos), debo confesar que no sé el nombre de ninguno de
ellos, ¿y tú? Bueno ella, ante mi respuesta me dijo: ¡Porque no te dejaron nada
hijito!, así de fácil, los Rockefeller deben recordar muy bien a John D. Rockefeller,
hasta me imagino que han de tener un cuadro enorme de al menos 6x4 en la sala
principal de sus mansiones, y brindarán por él en su cumpleaños mínimo, los
dejo bien forrados, y ya llevan varias generaciones y siguen teniendo mucho,
pero mucho dinero.
Volviendo a
nosotros los mexicanos, nuestra visión es tan corta (hay excepciones) que tan
solo alcanzamos a pensar en nuestros hijos y en pagarles la escuela (y eso
algunos), y que con eso les dejamos un gran patrimonio, los más previsores,
piensan en dejar una casa o un terrenito, y los más manipuladores, les
construyen un pequeño departamento arriba de su casa, algunos que no les
alcanza pues les dejan abierta la posibilidad de vivir para toda la vida en la
recámara que tuvieron de niños, creo van entendiendo la idea, sino que Dios los
ampare; ahora, de dejar un patrimonio para los nietos o los bisnietos ni hablar,
pero sin una visión de largo plazo, estoy hablando de décadas, será difícil que
tu plan funcione, si lo proyectas a un año, debe ser parte de una visión a 10,
20 o 50 años, para que funcione, no te estoy planteando que de una vez decidas exactamente
y con detalle que vas a estar haciendo en 50 años, pero que tengas claro cuando
menos lo que vas a querer para ti y los tuyos en al menos una década, y ese
plan de un año, del primer año, pues será parte de esa visión.
Nota
aclaratoria: para esos que piensan que nosotros no podemos decidir que van a
hacer nuestros nietos y bisnietos y demás, piensen en esto: qué hubiera pasado
contigo si tu tatarabuelito hubiese dejado una fortuna y todavía te hubiera
tocado una parte, en lugar de andar buscando que hacer para sobrevivir, administrarías
tu dinero y te dedicarías con todo a eso que amas hacer y con lo que hoy solo
sueñas, y a veces hasta con lágrimas en los ojos nada más te acuerdas de tus deseos
de pequeño.
En cuanto a
cómo afecta la planeación el tener una visión de largo plazo, les voy a
platicar un pequeño ejemplo de la vida real, tengo trabajando, como coach de
negocios, algo así como 2 años con un amigo su nombre es Guillermo, es una persona
joven, apenas cumplió 23 años, en fin, hace un año cuando todavía tenía 22 le
pregunté ¿cómo se veía en 10 años? O sea en el 2029, su respuesta fue normal,
que no lo había pensado tan profundamente, aunque de repente si había hecho
algún ejercicio de esa naturaleza, él estaba entonces trabajando para comprarse
un auto de lujo, tiene una empresa que se lo puede dar fácilmente, si y solo
tiene 23 años, porque ustedes no puedan no quiere decir que los demás no
pueden, en fin, que al comenzar a trabajar en su visión de largo plazo, terminó
construyendo una pequeña edificación con dos estudios (unidades de renta de 22
m2), y tiene la idea de construir 10 más en el mismo terreno, se quiere comprar
otro en la misma colonia donde está el primero, y se olvidó por el momento del
auto, por lo pronto lo que pasó es que ya sabe que va a estar haciendo los
siguientes 10 años de su vida, mientras logra su meta y por supuesto que su
visión a largo plazo se está extendiendo más allá de los 10 años.
Le he
contado la historia anterior a algunas personas de más de 30 años de edad y se
asombran de cuanto tiene resuelto este joven, en comparación con gente 10 o 20
años mayor, pero el secreto es que cambio su perspectiva; igual que tú y yo, y
todos los demás habitantes de este planeta, él no tiene la menor idea de si va
a vivir los 10 años siguientes, pero eso hoy no tiene sentido, lo importante es
trabajar en su plan, obvio que las estrategias financieras que estamos
diseñando para lograr sus objetivos están planteadas por año, pero ya sabemos cuánto
dinero en total necesita para lograr construir las 10 unidades restantes, cuánto
cuesta el siguiente terreno, hasta lo tiene localizado, por lo que sabe con
exactitud cuanto se tiene que esforzar y que va a hacer para obtener el dinero
para financiar sus proyectos, sin una visión de largo plazo, todo lo que nos
queda es dar palos de ciego, así como suena, pon por escrito como te ves en al
menos 10 años, y comienza a trabajar por ahí, entonces todo ese conocimiento
académico te servirá para algo.
Ahora si
vamos a trabajar con los elementos de la planeación, al menos los más críticos
para nuestro pensamiento mexicano, Primero las estrategias y acciones, divídelas
en dos y deja muy claro en la redacción del plan qué estrategias y acciones son
para lograr tu visión, tus sueños y deseos, y las estrategias y acciones que
vas a seguir para crear dinero en lo que logras tu visión, no las mezcles, es sumamente
importante ¿a qué me refiero? Muy sencillo, y ahí te voy a poner un ejemplo de
mi propio plan: mi visión es desarrollar una plataforma digital de educación
financiera, ventas y negocios para mexicanos y latinos, mi misión ayudar con
dicha plataforma a 100 millones de personas al menos, suena ambicioso (lo es), suena
grandioso, pero mientras lo logró, requiero dinero para mantener a mi familia y
financiar el proyecto, así que mi tiempo y esfuerzo está dividido entre hacer
mis publicaciones, escribir mi libro y mis manuscritos, como parte de la
visión, y desarrollar todas aquellas actividades que pongan comida sobre la
mesa de mi familia, tramito actas certificadas de nacimiento , promuevo
propiedades de bienes raíces, doy consultoría a emprendedores, vendo café, y lo
que se acumule, me he tragado mi orgullo y sigo adelante, ¿por qué deben quedar
claramente separadas? Porque de esa forma podrás mantener el curso a través del
tiempo, sin desviarte de tu visión, alguna actividad puede resultar un buen
negocio momentáneo y distraerte de tu sueño, mucho cuidado, me ha pasado.
Segundo la
programación de actividades, entender que lo urgente no debe sobrepasar a lo
importante, es fundamental para que una visión de largo plazo funcione,
entonces dentro de los programas (ruta crítica) de tu planeación, es esencial
dejar en claro cuánto tiempo le vas a dedicar a cada cosa, la mayor parte de
las personas que tienen un empleo, no dedican suficiente tiempo a su propio
plan, sé que es difícil, pues has alquilado parte de tu tiempo para ayudar a
construir el sueño de alguien más, lo cual te provee los recursos necesarios
para pagar las facturas y la renta o hipoteca de tu vivienda, por eso comenté
en las primeras entradas, que no tiene nada de malo tener un empleo, y lo del
señor Tim Cook, que es un empleado que gana decenas de millones de dólares
anualmente; ahora hay una enorme posibilidad de que muchos de los que me leen
este año pierdan su empleo, pues si, apenas leí el reporte de la IED del año
2019 (publicado por el gobierno mexicano), y está para espantar a cualquiera
que le entienda (a mí por ejemplo), las empresas extranjeras han decidido dejar
de arriesgar dinero fresco en México, imaginen eso nada más, muchas empresas
100% mexicanas son proveedoras y dependen directamente de alguna empresa
extranjera para sobrevivir.
Volviendo a
lo nuestro, si tienes un empleo es bueno, porque te ayuda a quitar estrés saber
que vas a poder pagar los gastos del mes, eso siempre ayuda a relajar a
cualquiera, pero recuerda que eso es lo urgente, y que debes encontrar tiempo
para trabajar en tu propio sueño, en tu propia visión, dar espacio en tu
programación diaria a lo importante, sino difícilmente algún plan te funcionará
y no podrás cumplir tus propósitos y metas, y si en algún momento una crisis te
pega, te agarrará mal parado sin activos que te generen ingresos que puedan
ayudarte a soportarla, así que no dejes tu empleo, cuídalo, pero también paga
el precio, a los mexicanos nos cuesta mucho trabajo programar y cumplir lo que
decimos que vamos a hacer, es más fácil rendirse y dejar que el tiempo
transcurra hasta que es demasiado tarde, no lo permitas.
Tercero la
investigación, el estudio se nos dificulta mucho a los mexicanos, siempre que
estoy trabajando con alguien en su plan de negocios, lo primero que le digo es
que no hay recetas secretas para el éxito, cada negocio es diferente, único,
porque su creador es diferente y único, no importa si hay 200 empresas tan solo
en la misma ciudad que se dedican a lo mismo que tú, la tuya será diferente y
única, por lo que aprender, estudiar e investigar es un “must be” para ti como
emprendedor, sin embargo nadie, hasta ahora, en las primeras semanas entiende
la importancia de la investigación y el estudio de su negocio, hasta que ve las
primeras pérdidas, y están pueden ser devastadoras para un negocio pequeño o un
emprendimiento en sus primeros meses.
¿Qué hay
que investigar o estudiar? Todo, absolutamente todo acerca de la industria o
sector en que te encuentras, si es la construcción pues que materiales hay que
sean nuevos y que traigan ahorros, mejoras y mayor durabilidad, lo que reduce
costos y gastos durante la obra, pero también en el mediano y largo plazo al
reducir costos de mantenimiento, si tu gol es poner tu dinero en instrumentos
de inversión, pues hay que investigar cuáles existen en el mercado, la
reputación de los diferentes fondos de inversión existentes, alternativas más
seguras para tu patrimonio, el impacto de los impuestos, es bueno que contrates
asesores y les pagues por sus servicios, te ayudaran mucho (arquitectos,
abogados, contadores, agentes de bienes raíces, etcétera), pero que tú tengas más
que una simple noción acerca de cada tema que tenga que ver con tu negocio, te
ayudará a platicar con ellos y a sacarle un mayor provecho a su conocimiento y
experiencia.
Para ejemplificar
mejor el punto anterior, durante la construcción de sus estudios, le encargué a
Guillermo que investigará si existían materiales que pudieran sustituir a los
tradicionales, con la intención de reducir costos indirectos (especialmente los
relacionados con el tiempo que son los más costosos), no lo hizo cuando se lo
pedí…casi para finalizar los trabajos encontró que existe una pasta que se
aplica directamente sobre los ladrillos del muro sin repellar, y que no
requiere mano de obra calificada para su aplicación, si adivinaron: perdió
dinero, pero ahora que va por el resto, esta estudiando mucho para no volver a
perder dinero de esa forma.
Pues con
eso he terminado este tema, por el momento, si me sigues leyendo abordaremos
algunos de ellos más adelante, y detallaremos más, y por cierto, si tu
intención de leerme era tan solo saber ¿cómo le hacías para lograr bajar esos
kilos que te propusiste perder en diciembre de 2019? Pues lo que escribí en
esta entrada también te sirve para lograrlo, al fin y al cabo, sino planeas
como lograr tus propósitos, difícilmente alcanzarás tus metas.
Como te
puedes dar cuenta, son estos pequeños detalles lo que separan a las personas
que logran sus cometidos, de aquellas que no los logran, no existen recetas
para el éxito, lo que se requiere es lo mismo de siempre: disciplina, trabajo
duro, mucho estudio (no exactamente el académico), planeación, visión de largo
plazo y por supuesto que un poco de suerte, que sin los primeros 5 conceptos,
que dependen totalmente de ti, no podrás aprovechar, te deseo lo mejor, no solo
para este 2020, sino para el resto de la década, nos vemos del otro lado en 10
años, y recuerda:
¡¡¡¡Se libre!!!!
Tu amigo
Mario Gallegos.
