2020, UN NUEVO AÑO, ¿YA TIENES UN PLAN? 3ª PARTE

Bueno lo prometido es deuda, llegamos a la última parte de esta entrada, espero hayan podido leer un par de veces la 1ª y 2ª parte, sino de todos modos antes de empezar vamos a dar un pequeño repaso, para recordar cómo vamos y estar seguros de que llevamos una secuencia lógica que nos ayude a armar un plan, aunque sea muy básico, que en ocasiones es mejor que no tener nada, o solo los propósitos, en fin, hasta ahora hemos aprendido:

1.     El efecto de la economía en los empleos en 2020

2.     Lo que no son las finanzas

3.     Que es el dinero

4.     La importancia de invertir, porque lo que no se está invirtiendo, se está gastando

5.     Diferencia entre plan y propósito

6.     Que es un activo

7.     Que es un pasivo

8.     Que es ser un buen administrador en las finanzas personales

9.     La diferencia entre matemáticas y finanzas

10.  La importancia del orden de los factores en las finanzas

11.  La diferencia entre costo y gasto (esto ayuda con lo del “buen gastador”

12.  El ciclo del flujo del efectivo de un empleado y de un empleador

13.  Y que no es malo ser empleado, recuerden a Tim Cook

Ahora algunos con preparación académica administrativa y los que tengan buena memoria, recordarán sus clases donde les enseñaron los elementos de la planeación, y por supuesto que son necesarios, pero ¿de qué te sirve saber que requieres elaborar estrategias sino tienes una idea clara de cuál es la diferencia entre un activo y un pasivo o la diferencia entre un costo y un gasto?, por eso ni me he molestado en mencionar dichos elementos, o algo más académico, sigamos.

Como ven es bastante lo que hemos aprendido, aunque en realidad mucho de lo anterior no sirve directamente para elaborar un plan como tal, pero sino los entiendes o cuando menos tienes una comprensión adecuada de estos temas, pues realmente el plan que elabores no va a ser eficiente, pues al elaborar uno, no vas a tener en cuenta muchas variables que te podrían afectar en la operación del plan, o sea te pondrías a hacer cuentas alegres y es precisamente por esa razón que los planes fallan, y es a tal grado que la gente predica que planear no es bueno porque nunca salen los planes, ¿has escuchado esas expresiones?

Por supuesto que las has escuchado, tal vez hasta compartes esas opiniones, también las compartí en su momento, solo que un día me puse a pensar que el éxito de las grandes empresas es la planeación, y que ellos planean a largo, muy largo plazo, tal vez para ti y para mí es ridículo pensar en que vamos a hacer los siguientes 50, 100 o 150 años, porque pensamos que no vamos a estar vivos mañana, no lo sabemos (seguro en 100 o 150 años estaremos bastante muertos pero no es el punto), esa es nuestra latina y muy mexicana manera de pensar “no tenemos la vida comprada” “no sabemos si vamos a amanecer mañana” pero la realidad es que los grandes conglomerados planean sobre una visión de muy largo plazo, basados en las tendencias que impone la demografía, porque lo que construyen estas grandes empresas es para las generaciones futuras (de sus dueños por supuesto), y pues bueno, este sería el primer requisito de un buen plan “La Visión de largo plazo”.

Acaso no te has preguntado ¿por qué las acciones de Walmart han bajado y les ha costado trabajo mantener el valor como compañía?, ¿y las de Amazon van para arriba que parecen un cohete espacial? Es fácil, la visión de largo plazo está afectando a estas empresas, algunos predicen que el modelo actual de negocios de Walmart en el año 2050 estará frito, mientras que el de Amazon se empezará a poner bueno, así que hoy día estas empresas están viendo sus valores decrecer e incrementar debido a lo que va a pasar en 30 años, ¿van entendiendo el punto?

En cuanto a “La Visión de largo plazo” para nosotros los mexicanos, lo que te puedo decir es que hay que cambiar el paradigma de “no tengo la vida comprada”, por el de “quiero que mis tataranietos y choznos me recuerden”, hace muchos años una mujer muy sabia me pregunto si sabía el nombre de alguno de mis tatarabuelitos (cada persona tiene 16 tatarabuelos), debo confesar que no sé el nombre de ninguno de ellos, ¿y tú? Bueno ella, ante mi respuesta me dijo: ¡Porque no te dejaron nada hijito!, así de fácil, los Rockefeller deben recordar muy bien a John D. Rockefeller, hasta me imagino que han de tener un cuadro enorme de al menos 6x4 en la sala principal de sus mansiones, y brindarán por él en su cumpleaños mínimo, los dejo bien forrados, y ya llevan varias generaciones y siguen teniendo mucho, pero mucho dinero.

Volviendo a nosotros los mexicanos, nuestra visión es tan corta (hay excepciones) que tan solo alcanzamos a pensar en nuestros hijos y en pagarles la escuela (y eso algunos), y que con eso les dejamos un gran patrimonio, los más previsores, piensan en dejar una casa o un terrenito, y los más manipuladores, les construyen un pequeño departamento arriba de su casa, algunos que no les alcanza pues les dejan abierta la posibilidad de vivir para toda la vida en la recámara que tuvieron de niños, creo van entendiendo la idea, sino que Dios los ampare; ahora, de dejar un patrimonio para los nietos o los bisnietos ni hablar, pero sin una visión de largo plazo, estoy hablando de décadas, será difícil que tu plan funcione, si lo proyectas a un año, debe ser parte de una visión a 10, 20 o 50 años, para que funcione, no te estoy planteando que de una vez decidas exactamente y con detalle que vas a estar haciendo en 50 años, pero que tengas claro cuando menos lo que vas a querer para ti y los tuyos en al menos una década, y ese plan de un año, del primer año, pues será parte de esa visión.

Nota aclaratoria: para esos que piensan que nosotros no podemos decidir que van a hacer nuestros nietos y bisnietos y demás, piensen en esto: qué hubiera pasado contigo si tu tatarabuelito hubiese dejado una fortuna y todavía te hubiera tocado una parte, en lugar de andar buscando que hacer para sobrevivir, administrarías tu dinero y te dedicarías con todo a eso que amas hacer y con lo que hoy solo sueñas, y a veces hasta con lágrimas en los ojos nada más te acuerdas de tus deseos de pequeño.

En cuanto a cómo afecta la planeación el tener una visión de largo plazo, les voy a platicar un pequeño ejemplo de la vida real, tengo trabajando, como coach de negocios, algo así como 2 años con un amigo su nombre es Guillermo, es una persona joven, apenas cumplió 23 años, en fin, hace un año cuando todavía tenía 22 le pregunté ¿cómo se veía en 10 años? O sea en el 2029, su respuesta fue normal, que no lo había pensado tan profundamente, aunque de repente si había hecho algún ejercicio de esa naturaleza, él estaba entonces trabajando para comprarse un auto de lujo, tiene una empresa que se lo puede dar fácilmente, si y solo tiene 23 años, porque ustedes no puedan no quiere decir que los demás no pueden, en fin, que al comenzar a trabajar en su visión de largo plazo, terminó construyendo una pequeña edificación con dos estudios (unidades de renta de 22 m2), y tiene la idea de construir 10 más en el mismo terreno, se quiere comprar otro en la misma colonia donde está el primero, y se olvidó por el momento del auto, por lo pronto lo que pasó es que ya sabe que va a estar haciendo los siguientes 10 años de su vida, mientras logra su meta y por supuesto que su visión a largo plazo se está extendiendo más allá de los 10 años.

Le he contado la historia anterior a algunas personas de más de 30 años de edad y se asombran de cuanto tiene resuelto este joven, en comparación con gente 10 o 20 años mayor, pero el secreto es que cambio su perspectiva; igual que tú y yo, y todos los demás habitantes de este planeta, él no tiene la menor idea de si va a vivir los 10 años siguientes, pero eso hoy no tiene sentido, lo importante es trabajar en su plan, obvio que las estrategias financieras que estamos diseñando para lograr sus objetivos están planteadas por año, pero ya sabemos cuánto dinero en total necesita para lograr construir las 10 unidades restantes, cuánto cuesta el siguiente terreno, hasta lo tiene localizado, por lo que sabe con exactitud cuanto se tiene que esforzar y que va a hacer para obtener el dinero para financiar sus proyectos, sin una visión de largo plazo, todo lo que nos queda es dar palos de ciego, así como suena, pon por escrito como te ves en al menos 10 años, y comienza a trabajar por ahí, entonces todo ese conocimiento académico te servirá para algo.

Ahora si vamos a trabajar con los elementos de la planeación, al menos los más críticos para nuestro pensamiento mexicano, Primero las estrategias y acciones, divídelas en dos y deja muy claro en la redacción del plan qué estrategias y acciones son para lograr tu visión, tus sueños y deseos, y las estrategias y acciones que vas a seguir para crear dinero en lo que logras tu visión, no las mezcles, es sumamente importante ¿a qué me refiero? Muy sencillo, y ahí te voy a poner un ejemplo de mi propio plan: mi visión es desarrollar una plataforma digital de educación financiera, ventas y negocios para mexicanos y latinos, mi misión ayudar con dicha plataforma a 100 millones de personas al menos, suena ambicioso (lo es), suena grandioso, pero mientras lo logró, requiero dinero para mantener a mi familia y financiar el proyecto, así que mi tiempo y esfuerzo está dividido entre hacer mis publicaciones, escribir mi libro y mis manuscritos, como parte de la visión, y desarrollar todas aquellas actividades que pongan comida sobre la mesa de mi familia, tramito actas certificadas de nacimiento , promuevo propiedades de bienes raíces, doy consultoría a emprendedores, vendo café, y lo que se acumule, me he tragado mi orgullo y sigo adelante, ¿por qué deben quedar claramente separadas? Porque de esa forma podrás mantener el curso a través del tiempo, sin desviarte de tu visión, alguna actividad puede resultar un buen negocio momentáneo y distraerte de tu sueño, mucho cuidado, me ha pasado.

Segundo la programación de actividades, entender que lo urgente no debe sobrepasar a lo importante, es fundamental para que una visión de largo plazo funcione, entonces dentro de los programas (ruta crítica) de tu planeación, es esencial dejar en claro cuánto tiempo le vas a dedicar a cada cosa, la mayor parte de las personas que tienen un empleo, no dedican suficiente tiempo a su propio plan, sé que es difícil, pues has alquilado parte de tu tiempo para ayudar a construir el sueño de alguien más, lo cual te provee los recursos necesarios para pagar las facturas y la renta o hipoteca de tu vivienda, por eso comenté en las primeras entradas, que no tiene nada de malo tener un empleo, y lo del señor Tim Cook, que es un empleado que gana decenas de millones de dólares anualmente; ahora hay una enorme posibilidad de que muchos de los que me leen este año pierdan su empleo, pues si, apenas leí el reporte de la IED del año 2019 (publicado por el gobierno mexicano), y está para espantar a cualquiera que le entienda (a mí por ejemplo), las empresas extranjeras han decidido dejar de arriesgar dinero fresco en México, imaginen eso nada más, muchas empresas 100% mexicanas son proveedoras y dependen directamente de alguna empresa extranjera para sobrevivir.

Volviendo a lo nuestro, si tienes un empleo es bueno, porque te ayuda a quitar estrés saber que vas a poder pagar los gastos del mes, eso siempre ayuda a relajar a cualquiera, pero recuerda que eso es lo urgente, y que debes encontrar tiempo para trabajar en tu propio sueño, en tu propia visión, dar espacio en tu programación diaria a lo importante, sino difícilmente algún plan te funcionará y no podrás cumplir tus propósitos y metas, y si en algún momento una crisis te pega, te agarrará mal parado sin activos que te generen ingresos que puedan ayudarte a soportarla, así que no dejes tu empleo, cuídalo, pero también paga el precio, a los mexicanos nos cuesta mucho trabajo programar y cumplir lo que decimos que vamos a hacer, es más fácil rendirse y dejar que el tiempo transcurra hasta que es demasiado tarde, no lo permitas.

Tercero la investigación, el estudio se nos dificulta mucho a los mexicanos, siempre que estoy trabajando con alguien en su plan de negocios, lo primero que le digo es que no hay recetas secretas para el éxito, cada negocio es diferente, único, porque su creador es diferente y único, no importa si hay 200 empresas tan solo en la misma ciudad que se dedican a lo mismo que tú, la tuya será diferente y única, por lo que aprender, estudiar e investigar es un “must be” para ti como emprendedor, sin embargo nadie, hasta ahora, en las primeras semanas entiende la importancia de la investigación y el estudio de su negocio, hasta que ve las primeras pérdidas, y están pueden ser devastadoras para un negocio pequeño o un emprendimiento en sus primeros meses.

¿Qué hay que investigar o estudiar? Todo, absolutamente todo acerca de la industria o sector en que te encuentras, si es la construcción pues que materiales hay que sean nuevos y que traigan ahorros, mejoras y mayor durabilidad, lo que reduce costos y gastos durante la obra, pero también en el mediano y largo plazo al reducir costos de mantenimiento, si tu gol es poner tu dinero en instrumentos de inversión, pues hay que investigar cuáles existen en el mercado, la reputación de los diferentes fondos de inversión existentes, alternativas más seguras para tu patrimonio, el impacto de los impuestos, es bueno que contrates asesores y les pagues por sus servicios, te ayudaran mucho (arquitectos, abogados, contadores, agentes de bienes raíces, etcétera), pero que tú tengas más que una simple noción acerca de cada tema que tenga que ver con tu negocio, te ayudará a platicar con ellos y a sacarle un mayor provecho a su conocimiento y experiencia.

Para ejemplificar mejor el punto anterior, durante la construcción de sus estudios, le encargué a Guillermo que investigará si existían materiales que pudieran sustituir a los tradicionales, con la intención de reducir costos indirectos (especialmente los relacionados con el tiempo que son los más costosos), no lo hizo cuando se lo pedí…casi para finalizar los trabajos encontró que existe una pasta que se aplica directamente sobre los ladrillos del muro sin repellar, y que no requiere mano de obra calificada para su aplicación, si adivinaron: perdió dinero, pero ahora que va por el resto, esta estudiando mucho para no volver a perder dinero de esa forma.

Pues con eso he terminado este tema, por el momento, si me sigues leyendo abordaremos algunos de ellos más adelante, y detallaremos más, y por cierto, si tu intención de leerme era tan solo saber ¿cómo le hacías para lograr bajar esos kilos que te propusiste perder en diciembre de 2019? Pues lo que escribí en esta entrada también te sirve para lograrlo, al fin y al cabo, sino planeas como lograr tus propósitos, difícilmente alcanzarás tus metas.

Como te puedes dar cuenta, son estos pequeños detalles lo que separan a las personas que logran sus cometidos, de aquellas que no los logran, no existen recetas para el éxito, lo que se requiere es lo mismo de siempre: disciplina, trabajo duro, mucho estudio (no exactamente el académico), planeación, visión de largo plazo y por supuesto que un poco de suerte, que sin los primeros 5 conceptos, que dependen totalmente de ti, no podrás aprovechar, te deseo lo mejor, no solo para este 2020, sino para el resto de la década, nos vemos del otro lado en 10 años, y recuerda:

 ¡¡¡¡Se libre!!!!

Tu amigo

Mario Gallegos.